医療脱毛クリニックの支店移動はできる？手続きの手順や注意点を徹底解説
「急な引っ越しが決まったけれど、通っている医療脱毛のコースはどうなるんだろう…」
「職場の場所が変わって、休日に元の店舗まで通うのが少し大変になってきた…」
せっかくお気に入りのクリニックを見つけて通い始めたのに、ライフスタイルの変化によって通いづらくなってしまうことってありますよね。高いお金を払って契約したのに、途中で通えなくなってしまったらどうしようと不安になる気持ち、とてもよく分かります。
実は、多くの医療脱毛クリニックでは「支店移動（店舗変更）」の制度が用意されており、引っ越しや転勤、生活圏の変化に合わせてスムーズに通う店舗を変えることができます。
この記事では、医療脱毛クリニックの支店移動の仕組みや、手続きをスムーズに進めるためのコツ、損をしないための注意点を分かりやすく解説します。安心して最後まで綺麗を磨き続けられるように、ぜひ参考にしてみてくださいね。
医療脱毛の支店移動とは？基本の仕組みとできること
医療脱毛における支店移動とは、現在契約しているクリニックの系列店舗の中で、新しく通う店舗を変更する手続きのことです。
「契約した店舗でしか施術を受けられない」と思われがちですが、全国や同じエリア内に複数の店舗を展開しているクリニックであれば、別の支店へ移動して残りの回数の施術をそのまま受けることができます。
支店移動ができる主な理由
就職、転職、転勤などに伴うお引越し
進学や一人暮らしのスタートによる生活圏の変化
自宅よりも職場の近くの店舗の方がスケジュールを合わせやすい場合
引っ越し先や移動先の近くに同じグループの医院がある場合
このように、ライフスタイルの変化に合わせて柔軟に対応してもらえるケースが多いため、まずは通っている医院が支店移動に対応しているかを確認してみましょう。
支店移動をする際の手続きと具体的な流れ
実際に支店移動をするとなったとき、どのようなステップで進めればよいのでしょうか。一般的な手順を順に見ていきましょう。
1. 現在通っている店舗へ相談・連絡する
まずは、今通っている店舗のスタッフや、コールセンターなどの窓口に「支店移動を希望したい」と伝えます。このとき、いつ頃からどのエリアの店舗に通いたいかを伝えておくと、その後の案内がとてもスムーズになります。
2. 移動先の店舗や空き状況を確認する
希望するエリアに複数の系列店がある場合、それぞれの特徴や予約の取りやすさなどを確認します。また、クリニックによっては、移動先でも同じ機械（脱毛機）が導入されているかどうかも大切なチェックポイントになります。
3. カルテや契約内容の引き継ぎを行う
支店移動をする場合、これまでの照射履歴や肌の状態、毛質などを記録したカルテが新しい支店へしっかりと引き継がれます。そのため、新しい店舗であっても、これまでの経過に合わせた適切なパワーや照射方法で施術を再開することができます。
支店移動のメリットと、事前に知っておきたい注意点
店舗を変えられるのは非常に便利ですが、手続きの際に気をつけておきたいポイントもあります。損をしないためにも、次の3つの注意点をあらかじめ押さえておきましょう。
1. 支店移動の手数料がかかる場合がある
クリニックによっては、支店移動の手続き自体は何度行っても無料という良心的なところもあります。しかし、グループやプランの規約によっては、移動手数料や事務手数料が発生したり、契約内容の変更に伴う差額が生じたりすることがあります。契約時の書類などを一度見返しておくと安心です。
2. コースの有効期限に注意する
支店移動の手続きをしている間や、引っ越し準備でバタバタしている時期は、どうしても予約の間隔が空きがちになってしまいます。医療脱毛のプランには有効期限が設定されていることが多いため、期限を過ぎてしまうと残りの回数が消滅してしまうリスクがあります。移動が決まったら、なるべく早めに手続きを進めましょう。
3. 予約の取りやすさや機械の種類が変わることがある
新しい店舗の立地や混雑状況によっては、以前の店舗よりも予約が取りにくくなったり、曜日によって予約枠が限られたりすることがあります。また、店舗によって導入しているレーザーや脱毛機器が異なる場合もあるため、特定の機械にこだわりがある場合は事前に確認しておきましょう。
万が一、近くに支店がない場合の選択肢
「引っ越し先の近くに、どうしても同じクリニックの支店がない…」という場合は、支店移動以外の方法を検討する必要があります。
中途解約と返金手続きを利用する
通える範囲に系列店がない場合や、これ以上通うのが難しい場合は、法律に基づいた中途解約の手続きを行うことができます。残りの回数分から手数料を差し引いた金額が手元に戻ってくるため、別の場所で新しくクリニックを探す資金に充てることができます。
解約する場合も、早めにスタッフへ相談することでスムーズに手続きが進められますので、「どうしようかな」と迷ったときは一人で悩まずに早めに相談してみるのが一番の近道です。
まとめ：事前の確認で引っ越し後も安心して脱毛を続けよう
医療脱毛クリニックの支店移動についてご紹介しました。
大切なポイントを振り返ってみましょう。
全国の系列店舗を使えば、引っ越しや生活圏の変化後もスムーズに支店移動ができる
これまでの照射カルテや契約内容がそのまま引き継がれるため安心
手数料の有無やコースの有効期限、予約の取りやすさなどを事前に確認しておく
近くに店舗がない場合は、中途解約や返金制度の利用も検討する
ライフスタイルが変化しても、しっかり事前に準備や相談をしておくことで、途中で諦めることなく理想のツルツル肌を目指すことができます。
ご自身の状況にぴったりの方法を選んで、無理なく綺麗を叶えていってくださいね。
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